Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei der Nutzung von DJ Manager Pro und der Website xn-service.de.
XN-Service
Inhaber: Florian S.
E-Mail: info@xn-service.de
Website: xn-service.de
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten wende dich jederzeit an die oben genannte Adresse.
| Kategorie | Konkrete Daten | Herkunft |
|---|---|---|
| Registrierung | Name, E-Mail-Adresse, Username (Slug) | Eingabe beim Onboarding |
| Hardware-ID | SHA-256 Hash aus CPU-ID, Mainboard-S/N, Festplatten-S/N, Windows MachineGUID | Automatisch beim App-Start |
| Lizenzdaten | Lizenz-Key, Plan, Ablaufdatum, Aktivierungsdatum | Registrierung / Aktivierung |
| Nutzungsdaten | Sessions, Song-Requests, Buchungen, Feedback, Galerie-Uploads | Während der App-Nutzung |
| Technische Daten | IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent (App-Version) | Automatisch bei Server-Anfragen |
| Einwilligungsdaten | Zeitstempel und IP der AGB-/Datenschutz-Zustimmung | Beim Onboarding |
| Support-Daten | Ticket-Inhalte, Kommunikation per Support-Portal oder Discord | Bei Kontaktaufnahme |
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen).
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Lizenzvalidierung & HWID-Prüfung | Art. 6 Abs. 1 lit. b + f DSGVO |
| App-Funktionen (Sessions, Buchungen, Website) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| E-Mail-Verifizierung beim Onboarding | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Transaktions-E-Mails (Codes, Bestätigungen) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Marketing-E-Mails (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — jederzeit widerrufbar |
| Protokollierung von Einwilligungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c + f DSGVO |
| Support & Fehlerbehebung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Server-Logs & IT-Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
4.1 DJ Manager Pro generiert beim Start eine Hardware-ID aus folgenden Merkmalen deines Computers:
4.2 Die Rohdaten verlassen deinen Computer nicht. Nur der berechnete SHA-256 Hash (40 Zeichen) wird zur Lizenzprüfung übertragen. Aus dem Hash lassen sich keine Rückschlüsse auf die Originaldaten ziehen.
4.3 Die HWID dient ausschließlich der Gerätebindung der Lizenz und wird für keine anderen Zwecke genutzt.
Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Schutz vor Lizenzmissbrauch).
5.1 Für den E-Mail-Versand (Verifizierungscodes, Buchungsbestätigungen, System-Benachrichtigungen) nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich.
5.2 An Brevo übermittelt werden:
5.3 Brevo verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Details: brevo.com/de/legal/privacypolicy
5.4 Die Einwilligung zu Marketing-E-Mails kann jederzeit per E-Mail an info@xn-service.de widerrufen werden.
Brevo handelt als Auftragsverarbeiter — verantwortlich bleibt ausschließlich XN-Service. Brevo darf die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
6.1 Unser Server erstellt bei jeder Anfrage automatisch Log-Einträge mit folgenden Daten:
6.2 Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und Fehlerdiagnose. Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
6.3 Der Server wird betrieben von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen — ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Details: hetzner.com
7.1 Als DJ Manager Pro Nutzer erhältst du eine öffentliche Website unter xn-service.de/djpro/{username}/. Dort können Gäste Song-Requests, Feedback und Buchungsanfragen senden.
7.2 Dabei erfasste Gästedaten:
7.3 Du als DJ bist für die Verarbeitung dieser Gästedaten mitverantwortlich im Sinne der DSGVO und darfst die Daten ausschließlich für die Veranstaltungsplanung und Kommunikation mit dem jeweiligen Gast nutzen.
Wenn Gäste dir Kontaktdaten für Buchungen übermitteln, verarbeitest du diese eigenverantwortlich. XN-Service stellt lediglich die technische Infrastruktur bereit.
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Account- & Lizenzdaten | Für die Dauer der Lizenz + 3 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| E-Mail-Verifizierungscodes | 15 Minuten (automatisch gelöscht nach Nutzung oder Ablauf) |
| Einwilligungsnachweise | 3 Jahre nach letzter Nutzung (Nachweispflicht gemäß DSGVO) |
| Session-Daten (Song-Requests, Feedback) | Solange die Lizenz aktiv ist; auf Anfrage früher |
| Buchungsanfragen | 90 Tage nach Erstellung, danach automatische Löschung |
| Galerie-Uploads | Bis zur manuellen Löschung durch den DJ oder Kontoauflösung |
| Server-Logs | Maximal 30 Tage |
| Support-Tickets | 2 Jahre nach Abschluss |
Nach Kündigung oder Sperrung der Lizenz werden personenbezogene Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen vollständig gelöscht. Auf Wunsch kann eine frühere Löschung beantragt werden.
9.1 Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:
9.2 Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Datenhändler findet nicht statt.
9.3 Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@xn-service.de
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies der/die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): bfdi.bund.de
11.1 Desktop-App: DJ Manager Pro speichert folgende Daten lokal auf deinem Gerät:
%APPDATA%\Microsoft\DJM\license_cache.json — Lizenz-Cache (7 Tage)%APPDATA%\Microsoft\DJM\consent.json — Einwilligungsnachweis%APPDATA%\Microsoft\DJM\slug.dat — Dein Username%APPDATA%\Microsoft\DJM\support_email.txt — Support-E-Mail11.2 Website: Die öffentliche DJ-Website unter xn-service.de/djpro setzt keine Tracking-Cookies und nutzt keine Analysedienste von Drittanbietern. Session-Cookies werden ausschließlich für die Funktionsfähigkeit des Admin-Panels genutzt.
12.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dir per E-Mail oder über die App mitgeteilt.
12.2 Die jeweils aktuelle Version ist unter xn-service.de/djpro/datenschutz.php abrufbar.
Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: info@xn-service.de
Support-Portal: xn-service.de/support